Системы докуметооборота полезны. Они позволяют проще и быстрее согласовывать внутренние документы компании и договоры. Однако подводные камни такого ускорения иногда дают повод улыбнуться.
Недавно я заключал договор с компанией, в которой внедрена система документооборота. Уже после подписания договора в нем обнаружился недочет по тексту — довольно явный, хотя и не влияющий на суть.
На предложение «исправить по-быстрому и переподписать» мой контрагент замахал руками и сказал «не реально — это надо будет заново проводить через систему документооборота».
Так мы все и оставили, не дав формальностям угробить хорошее дело :)
Если вдуматься в ситуацию, то изнанкой подобного документооборота неизбежно становятся неисправленные документы.
Потому что, если в документе обнаруживается ошибка, которую в общем все переживут (может даже и с потерями, но не сейчас) то никто (в особенности — автор документа) не захочет связываться с его пересогласованием, да еще и объявлять всей компании, что ранее продолбился.
Улыбайтесь чаще ;)